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部门介绍

部门名称

部门主要工作职责

馆(guan)办公(gong)室

1.协(xie)助馆(guan)领(ling)导制订(ding)工作(zuo)计划和(he)规(gui)章制度,草(cao)拟工作(zuo)总结、报告、 通(tong)知(zhi);负责(ze)会议安排(pai);协(xie)助馆(guan)领(ling)导处理日常(chang)有关事务;督促检查各项规(gui)章制度的执行情况(kuang)。

2.做好各类文件的上(shang)传(chuan)下达、信函(han)收(shou)发(fa)、处(chu)理;档案管(guan)理;印鉴管(guan)理。

3.负责(ze)考勤统计、业务统计及(ji)其他(ta)各类(lei)资料的汇总、统计、整理、报送(song)工作。

4.认真执行财务制度,配合(he)主(zhu)管(guan)领导做好(hao)年(nian)度经费预算及年(nian)终结算报告。

5.负责(ze)固定(ding)资产的帐目管理;办公用品的计划(hua)、采(cai)购、保管、发放、报(bao)废(fei)等(deng)工作。

6.协助馆领导做好(hao)临时(shi)工(gong)、勤(qin)工(gong)助学(xue)学(xue)生(sheng)的管理工(gong)作。

7.配合馆领导做好离(li)退(tui)休人员的服务管理(li)工作(zuo)。

8.配(pei)合、协助党(dang)支(zhi)部(bu)及工(gong)会做好(hao)日常(chang)工(gong)作。

9.负责(ze)馆内(nei)各种会议的通知及会前准备工作。

10.负责全馆安全保卫、清洁卫生(sheng)的督(du)促检查工作;后勤保障(zhang)及设(she)备维(wei)护、维(wei)修。

11.完(wan)成领导交办的其他工作。

采编(bian)部

1.跟踪学(xue)校(xiao)教学(xue)科研的(de)发(fa)展及读者对文(wen)(wen)献的(de)需求和利用情(qing)况,对现(xian)有资(zi)源结(jie)构进行评估(gu)和调整;主动征(zheng)集(ji)各院系部的(de)文(wen)(wen)献需求,提(ti)高经(jing)费的(de)使(shi)用效益;广泛收集(ji)各种最新资(zi)源的(de)出版发(fa)行信息。

2.协助馆长做好纸质资源采(cai)购协议的(de)制定和签署、合作(zuo)商的(de)管理和评估(gu)调(diao)整工作(zuo)。

3.根据各类型文献年(nian)度预(yu)算、采(cai)访(fang)原则及读者荐购(gou)情况采(cai)选(xuan)和订购(gou)图书(shu)、报(bao)刊等纸质文献。

4.在英亚体(ti)育业务管理系统中建立(li)征订(ding)目录记(ji)录、订(ding)单记(ji)录;对到馆(guan)图书(刊(kan))和入藏(zang)赠书(刊(kan))进行验收、财(cai)务结算、发票处理等。

5.负责(ze)全馆纸质文献的分类、著录、主题标(biao)引、加工、编(bian)目及典藏工作。

6.负责全校(xiao)文献(xian)资(zi)(zi)源相关资(zi)(zi)产(chan)和业务统计报(bao)表(biao);负责全馆图书财产(chan)帐的(de)汇总(zong)统计。

7.根据(ju)本馆书目数据(ju)回(hui)溯总体(ti)计划,进行书目回(hui)溯建库工作。

8.负(fu)责特藏文献资(zi)源的管理、保护、研究及读者服务工(gong)作。

9.做好本部(bu)门安全(quan)保(bao)卫和卫生(sheng)工作。

10.完成领导交办的其他工作。

阅览服务部(bu)

1.负责(ze)本馆藏书的管理(li)维护,做好防火(huo)、防虫、防霉、防盗、防鼠以及(ji)本部门(men)的各项(xiang)安全工作。

2.负责新(xin)书(shu)入库(ku)、书(shu)架安排调(diao)整(zheng)及典藏(zang)、剔旧等工作。

3.负责对缺损磁条(tiao)、条(tiao)码的库(ku)藏文献补充磁条(tiao)和条(tiao)码。

4.负(fu)责文献因(yin)流通、阅(yue)览而造(zao)成(cheng)的索书号、书标等缺损的重新加(jia)工、图书的修补(bu)工作。

5.负责(ze)新到图书和归还图书的及时上架。严格(ge)按照分类(lei)号、种次(ci)号准确排架,要经常整架,保持书架整齐、清洁。

6.做好读者需(xu)求调研工作,及时向馆长(zhang)及采编部门(men)反馈需(xu)求信息,不(bu)断提高(gao)库藏质量。

7.负(fu)责图书宣传(chuan)、推荐和(he)导读。

8.负(fu)责(ze)指(zhi)导(dao)读(du)者(zhe)(zhe)利用检(jian)索工具、借阅图(tu)书资(zi)料并(bing)接受读(du)者(zhe)(zhe)咨(zi)询。

9.负(fu)责各阅览(lan)室的读者管理,维(wei)持阅览(lan)室的正(zheng)常秩序(xu)。

10.完成(cheng)领导交办的其(qi)他工作。

信息服(fu)务部

1.针对英(ying)亚(ya)体育工作的性质、任(ren)务、发展目标和学校(xiao)的教学科研需要,进行数(shu)字(zi)(zi)资源建(jian)设研究工作,并根据经费情况,制定数(shu)字(zi)(zi)资源采购原则、标准,编制并实施年(nian)度数(shu)字(zi)(zi)资源购置的经费预算。

2.负责数字资源(yuan)的招标采购、核准验收、合同审校(xiao)、分(fen)类统计、宣(xuan)传推广、运营维护、绩效分(fen)析、报(bao)销结算等工作(zuo)。

3.负责试用数据(ju)(ju)库的(de)开通工(gong)作,并对试用数据(ju)(ju)库的(de)使(shi)用情况进行(xing)评估,为数字资源采购工(gong)作提供依据(ju)(ju)。

4.对国内外数(shu)字资源建设情况进行(xing)调(diao)研(yan),研(yan)究国内外高校(xiao)英亚(ya)体育数(shu)字资源建设趋势。

5.通过(guo)电话、QQ、微信等(deng)开(kai)展多种形(xing)式(shi)的咨询服务工作。

6.负责英(ying)亚体育(yu)微(wei)信公(gong)众号(hao)的(de)信息推送(song)工作,跟踪(zong)用户关(guan)注、使用微(wei)信公(gong)众号(hao)情况(kuang)。

7.负责读(du)者(zhe)培训工(gong)作和文(wen)献(xian)检索课的教学工(gong)作。

8.设计、制(zhi)作、更(geng)新及(ji)维护(hu)英亚(ya)体(ti)育网站。

9.研究数字(zi)英亚体育技(ji)术,开(kai)发有利于业务(wu)(wu)发展的各(ge)种程序,推(tui)动英亚体育技(ji)术与服务(wu)(wu)创新。

10.为读(du)者(zhe)提(ti)供(gong)科研(yan)项(xiang)目的(de)定题(ti)信(xin)(xin)息服(fu)(fu)务或专题(ti)信(xin)(xin)息服(fu)(fu)务;必要时(shi)根(gen)据(ju)读(du)者(zhe)需求提(ti)供(gong)文献资(zi)料的(de)代查代检服(fu)(fu)务。

11.完成与本部门(men)相关的各项数据统(tong)计(ji)工作。

12.做好(hao)本部(bu)门安全保卫和卫生工作。

13.完成领导交办的其他(ta)工(gong)作。

系统服(fu)务(wu)部

1.负责英亚体育局域(yu)网(wang)建设(she)、网(wang)络运行(xing)维护和入(ru)网(wang)计算机IP地址申请(qing)、分配等管理(li)工作(zuo),负责英亚体育局域(yu)网(wang)的安全管理(li)。

2.负责英亚(ya)体育网络设备、计(ji)算(suan)(suan)机(ji)软硬(ying)件系(xi)统的(de)维护(hu)和管理,承担馆内计(ji)算(suan)(suan)机(ji)设备的(de)调配。

3.负责英(ying)亚(ya)体育计算(suan)机、自助设备(bei)以(yi)及辅助设备(bei)的选(xuan)型、安装、调试工作。

4.管理、维护英亚体(ti)育自(zi)动(dong)化管理系统(tong),开(kai)展培训(xun)、指导及相(xiang)配套应用程(cheng)序(xu)的开(kai)发;负责核心数据(ju)库及自(zi)建(jian)数据(ju)库的备份与灾难后(hou)恢复。

5.负责英亚体育图(tu)书借(jie)还(hai)工(gong)作,处(chu)理图(tu)书遗失、污损等相关问题(ti)。

6.负责英亚体育(yu)密集书库的管(guan)理。

7.负责(ze)解答(da)读(du)者证件、借阅等问题(ti)咨(zi)询(xun)。

8.负责其(qi)他(ta)数字英亚体育应用系(xi)统的(de)研究和开发。

9.做好本部门安全(quan)保卫和卫生工作。

10.完成领导交办的其(qi)他工作。

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